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管理课

时间:2019-03-28 09:17:01      阅读:175      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

标签:快速   外部   如何   一个   作用   优化   沟通   smart   ref   

内容源自:光涧管理课的所有文章 - 少数派

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第一课 管事的方法:管理杠杆

管理,是通过别人拿结果。

一项管理活动对应带来的团队产出,称为管理杠杆率。

管理者应该把精力放到杠杆率更高的事情上。
把杠杆率低的事情交给合适的人去做,这个人不一定是下属,也可以是其他或者外部的合作者。

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第二课 管事的方法:管事和管人

管理者的产出 = 自己团队的产出 + 所影响的其他团队的产出。

团队的产出,取决于团队每个人的能力、意愿,以及组织团队的效率。前者是管理人,后者是管理事。

人,是事的基础。管理人,才是管理者的核心职责。

在管理人的工作中,培养人是最重要的基石。一个不断成长的团队,才能为业务增长带来更大的加速度。

培养人本身也是一个管理活动,应该遵守管理杠杆率的判断原则。但我们不能只考虑它的短期产出,同时还要考虑它的长期产出,包括由此带来的员工忠诚度、自我驱动力以及积极的团队文化。

培养人不是一个单纯的动作,也是要考虑结果的。我们需要在一段时间后去评估培养的结果,来判断是否仍然符合管理杠杆率的判断。

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第三课 管事的方法:如何设定目标

设立目标,可以防止下属跑偏,还可以调动下属的积极性。

好的目标应该遵循SMART原则
1. 具体?要确保双方的理解是一致的。
2. 可衡量?可衡量不是指可量化,可量化只是可衡量的一种形式。可衡量的本意是要求能判断目标是否达成,以及对实现目标的进度能够进行有效的评估。很多时候,定性的判断反而更加实用。
3. 可达?目标不能是激进的,如果没有实现,需要复盘优化,这是为了保证目标的严肃性。
4. 相关的?目标的制定,要和你想要达到的效果紧密相关。目标描述的是事情的结果,效果,区别于具体工作要求的是步骤、方法。不要用具体要求代替目标。
5. 有时限的?和第一条相关,要确保双方的理解是一致的。不然每个人都偏向于自己熟悉的或者对自己有利的想法,这样评估的工作量是不准确的。

准确识别目标,不要用具体的工作要求代替目标。

第四课 管事的方法:如何明确目标

慎重的确立目标,而不是在目标执行过程随意更改,这样会丧失目标的严肃性,会给管理带来更大的破坏。

调整目标的两个原则:
1. 事先判断,而不是事后修改。
2. 如果需要提高目标,必须有实际的举措来认可团队已经实现了目标,将新目标当做另一个挑战。如果需要降低目标,必须要承担原有目标无法完成的后果,并将新目标当做另一个挑战。

第五课 管事的方法:如何检查目标

人们只会按时完成你要检查的事情,所以检查是必选项。

如果员工能力不足或任务复杂度高,就应该加强检查的频度和深度。

不应该只检查最终时间上的结果,而要在过程中设置检查点。

你设立检查点的时间间隔有多长,最终延期的时间有可能有多长。

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第六课 管人的方法:如何授权

如果说目标管理是管理事的开始,授权就是培养人的开始。

授权,是从『我』到『我们』的转变过程。只有进行有效的授权,才能真正实现『通过别人拿结果』。

授权不是Yes or No的决定,而是有级别的,可以分为四级:
- 0级:不授权。我怎么说,你怎么做。
- 1级:建议权。你来建议,我来拍板。
- 2级:决定权。你来拍板,行动前向我报备。
- 3级:行动权。你可以先斩后奏。

即使最高级别的『行动权』,也是需要事后汇报的。这对应了之前说的『检查是确保完成目标的必要手段』。

创业公司中授权的级别要比下属能力高一级,这样团队才能快速成长。

特别紧急的情况,有可能需要无授权。但创业公司不建议。

建议权和决定权,是非常微妙的界限,要视情况而定。

第七课 管人的方法:如何批评

无论是批评还是表扬,所有反馈的目标都是为了让结果变得更好。

批评的三个原则:
1. 及时:能不过夜就不过夜。
2. 具体:对事不对人,讨论实际发生的行为和结果,而不是对人的个性下判断。
3. 私下:仅限于管理者和下属两个人的场合。

批评的四个步骤:
- 第一步:明确对于结果的观察和评估
- 第二步:搞清楚是什么原因带来现在的结果
- 第三步:讨论如何消除这个原因,使得结果得到改善
- 第四步:确定接下来的计划

批评不是单向沟通,而是双向讨论。

第八课 管人的方法:如何表扬

无论是批评还是表扬,所有反馈的目标都是为了让结果变得更好。

表扬是强化下属好的行为,批评则是纠正下属不好的行为,所以管理者需要更多的表扬,而不是批评。

表扬的三个原则:
1. 及时:一旦发现让结果变得更好的行为,就应该表扬,来强化这个行为。
2. 具体:一定要强调结果的变化,以及带来这个变化的行为。
3. 公开:表扬应该尽量公开,这不仅是为了放大受表扬者的正面心情,更是为了让更多人得到对好的行为的强化。
4. 表扬的一个要点:表扬后面一定不要加『但是』,不要把表扬变成另一种批评。

第九课 管人的方法:如何辅导

不是所有员工都能复用管理者自己的学习方法。

管理者辅导的对象,往往是80%的员工,不具备超强的自学能力。这时,作为曾经20%中一员的管理者,不能复用自己的学习方法。

辅导不是一遍就能学会的,要做好反复的心理准备。

辅导的十六字方法:
- 我说你听
- 你说我听
- 我做你看
- 你做我看

第十课 管人的方法:如何激励

激励就是为了让人有意愿并且有能力产生某种行为。

这里的激励是指调动员工的内在积极性(Motivation),而不是使用金钱等外部刺激(Incentive)。

一个人能不能产生某种行为,有两个因素制约,一个是意愿,一个是能力。

激励的三个要素,why、what、how,缺一不可。
- why:是激发人的意愿的,让人有产生某种行为的主动性。
- what:也是作用于人的意愿,但它通过提供目标的确定性,来减少人产生某种行为的阻力。
- how:提供能力,包括方法、工具、资源等。

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原文地址:https://www.cnblogs.com/u5f71/p/guan-li-ke.html

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