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EXCEL 表格那些事儿

时间:2021-07-05 16:50:01      阅读:0      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

标签:结构   字符   不可   单引号   定义   序列   表格   技术   输入   

2021年7月2日

目录

1.表格下拉

2.为什么丢失数据

3.表格那么大,怎么固定表格

4.快速分离表格

5.编码中的0不见了

6. 身份证号码这是怎么了

7.我的数字为什么不能计算

8.快速准确输入性别、单位等

9.想怎么排就怎么排

10.一键对比数据

11.数据透视

表格下拉

  1. 表格右下角的 + 号
  • 横拉竖拉:(字母没用)

     - 只有数字:数字不变,不会递加
     - 有数字和汉字:数字递加
    
  1. ctl+表格右下角加号,出现两个加号
  • 横拉竖拉:(字母没用)

     - 只有数字:数字递加
     - 有数字和汉字:数字不变,不会递加
    

    技术图片

  1. 公式法

    $ 固定符号
    如:在一个表格里输入 =$B$2 ,要固定行还是列,在前面加固定符号
    再拉不会自动加“字符”

为什么丢失数据

excel能装多少数据?

  - 2003 前
    文件后缀:.xls
    行R: 65536
    列C:256
  - 2007 后
    文件后缀: .xlsx
    行R:1048576
    列C:16384

因为版本问题,如果超出2003的最大容量,使用安装兼容包的excel2003打开,会只显示65536行数据;如果另存为.xls文件,后面的数据会丢失

表格那么大,怎么固定表格

当数据比较多行的时候,可以使用冻结窗格来固定表头。

点击一个格子--->视图--->冻结窗格--->冻结窗格
注:是该表格的上方和左方表格被固定
  • 选中

     -  ctr+A: 全选
     -  ctr + shif + ↑↓←→  可逐步选取
    

快速分离数据

当内容都挤在一列,可用分列来操作:

数据--->分列

选择使用分隔符或固定宽度分列,可改变列数据格式

编码中的0怎么不见了

设置单元格格式(ctr +1 ) ---> 数字 ---> 自定义(改变类型,如想要7位数字,键入:0000000)
---> 选中复制粘贴到text ---> 复制 --->  设置单元格格式 ---> 数字 ---> 文本  ---> 粘贴
因为自定义后只是看上去有0,但是实际并没有添加0,上述方法将数据变成了文本格式
  • 知识补充

    - 单元格格式默认为”常规“,如果输入的数值前面带”0“,系统会自动忽略
    - 文本格式的单元格一般显示为左对齐,左上角有个绿色的小三角
    - 数值格式一般右对齐
    - 快速输入文本的方法,首先输入一个英文状态下的单引号,再输入数字
    

身份证号码这是怎么了

身份证号码和工资卡号过长,容易变成科学计数法,或者后面的数字会变为0,需要输入文本格式

技术图片

  • 知识补充

    -  Excel中默认的数字显示11位,如果超过11位,则用科学计数法显示
    -  Excel中默认数值如果超过15位,15位后的非0自动变为0,且不可逆转
    -  计算字符串长度的公式:=len(需要计算的单元格)
    

我的数字为什么不能计算

因为数值是文本格式,文本无法计算。需要将文本转换为数据

  - 直接修改
    选中需要修改数据,左上角出现!号,点击转换为数字

  - 选择性粘贴
     复制一个空的单元格 ---> 选择数据 ---> 选择性粘贴 ---> 选择加或减
     (相当于给所有的值+-“0”),文本会变成数据

  - 分列
     一直点,默认常规,变为数值
     缺点:只能一列一列转换

快速准确输入性别、单位等

  • 三个取值函数(公式涉及符号必须是英文即半角)位数从1开始

    1. 从字符串“左起”取:=left(被取值单元格,取几位)
    2. 从字符串“右起”取:=right(被取值单元格,取几位)
    3. 从字符串“中间”取:=mid(从第几位开始取,取几位)
    
  • 快速填充

    - 2013以后的新增功能,自主找寻规律填充(WPS不适用)
    - 在D2单元格输入“重庆”,点击D3单元格,数据--快速填充(ctr+E),自动填充
    

    技术图片

  • 自定义格式

    自己输入的时候,可以在单元格中用1和0输入,自动显示男和女

    选中单元格---> 设置单元格格式(ctr+1) ---> 数字 ---> 自定义 (如:类型:[=1]"男";[=0]"女")
    
    - 批量输入单位: 自定义(G/通用格式"cm") 
      - 注:符号必须为英文(半角)
    
  • 数据验证/有效性 -- 验证输入数据/ 下拉框

     选中列 ---> 数据 --->  数据验证 --- >设置 ---> 允许(如:手机号码,选择文本长度,设置长度;
     如:下拉框, 序列,来源(可自己输入,也可以选择)) --->  出错警告
    

想怎么排就怎么排

  • 默认排序:
数据类型 升序 降序
文本 A,B,...,Z Z,X,...,A
数值 1,2,... 10,9,...
日期 Jan 1,... Dec 31,...
  • 用”排序“批量制作密码条

    增加辅列,辅助列内容为1,2,3,...,自定义排序,按照辅助列排序。
    
  • 配置自定义序列(2019)

     选排序规则 --->  文件 ---> 选项 ---> 高级 --->  编辑自定义列表 ---> 导入 
     ---> 排序时应用 ---> 自定义 ---> 次序
    

一键对比数据

  • 删除重复项

    选中单元格 ---> 数据  ---> 删除重复值 ---> 选择列
    删除重复项后,默认保留的时最上面行的数据,可以排序后再使用该功能
    
  • 两列数据顺序一致

    -  函数比较
       =IF(判断条件,”真“返回的值,”假“返回的值)
    
    - 定位条件
       ctr+G ---> 定位条件 --->   选择行内容差异单元格
    
  • vlookup 函数

    =  VLOOKUP( 查找,在哪个范围找,找到后返回值所在行右侧的哪个值,0)
       1. 将与被查找值同属性的数据放在查询范围的第1列,,如下D列
       2. 查到后,向右反馈相应次序的值,如,如下返回值2,即返回E列
       3. 公式最后一个0,即精确查找的意思;1,近似查找
    

    技术图片

  • 大量数据对比

     如两个表格的数据对比(两个表格结构得一致):
     复制一个表格的数据到另一个表格 ---> 选择性粘贴 ---> 减
    

数据透视

  使用数据透视,所有列得有名称

 选中需要统计的数据 ---> 插入 ---> 数据透视表 ---> 确定 ---> 
 将需要统计得字段拖曳至相应的 ”行、列、数值“区域 ---> 值字段设置

数据透视扩展

EXCEL 表格那些事儿

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原文地址:https://www.cnblogs.com/The-dancing-salted-fish/p/14964532.html

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