从Sharepoint 2007开始，工作流作为一个真正的强有力的工具内置在SharePoint中。你可以通过设计工作流，从而在网站或应用程序中添加自定义逻辑，而且不需要编写任何代码！通过工作流实现业务流程自动化所需的各种功能，从发送通知到创建任务这么简单的事都可以通过工作流完成。还有的很多可能性，许多的功能有待挖掘，可以说只是受限于你的想象力。

本文将讨论如何能够非常容易地开发属于自己的SharePoint 2010的工作流，甚至不需要你必须懂开发，这里不会要你写任何自定义的代码，您要做的只是点点鼠标。首先我们需要一个切入点，以此触发一个工作流的启动，作为例子，我们使用当某人添加项目到列表中作为触发的条件。在我们的解决方案中，我们将开发一个工作流，该工作流基于列表中某一栏的值的选择状态，当为选中状态时，将触发工作流发送一封email，同时更新该列表项的状态。通过这个例子，我想应该能够涵盖工作流的绝大部分重要概念，如步骤，条件和操作等。

让我们开始吧！

首先创建一个列表，这是列表的结构。

解释一下每一列都是干什么用的。

标题 ，将来就是所发送的邮件的主题
User Email - 用户电子邮件， 收件人的邮件地址
Message To user – 电子邮件中的具体信息
Status -  状态 ，当前列表项的状态（可选择项包括已开始 - Started, 已发送电子邮件 - Email Sent, 进行中 - Processing, 已解决 - Resolved）
Send Email - 发送电子邮件 ，标记是否要给收件人发送电子邮件。

创建好列表后，启动Sharepoint Designer来开始创建我们的工作流。首先点击列表和库（Lists and Libraries）。

选择我们的列表，找到工作流部分，点击新建（New)。

向导会提示你填写工作流的名称和描述

点击确定后就进入工作流设计器界面了。

此时，如果你留意功能区，就会看到有一个条件按钮和一个操作按钮，还有一些其他的元素，这些都是设计工作流所用的核心元素。详细查看其中的项，有助于我们了解当前可以做的所有事情。

工作流操作项

工作流条件项

在第1步里，我们选择“发送电子邮件(Email users)” 操作（这意味着，当工作流启动时，它会发送电子邮件给您所选择的特定用户）

现在，定义一下电子邮件的信息。

在“收件人（To）”的位置上，选择用户。在这里，我们选择存放在列表项中的的电子邮件地址。

我们选择之前在列表中创建的“用户电子邮件（User Email）”栏。

在抄送（CC)的位置，我们将添加创建当前项目的用户（User who created current item）。

对于标题，我们会从列表的“标题（Title）”栏中取值。

而对于内容部分，我们将从列表中的“发给用户的信息（Message to user）”栏，以及“修改者（Modified by）”栏进行取值。

恭喜！ 至此你已经完成了你的第一个操作。现在让我们添加一个执行该操作的条件。

点击我们创建好的第一个操作的顶部。

新增一个一般条件，“如果任何值等于值（If any value equals value）”，意思是，如果当前项中某一列的值等于你所定义的值时，将触发一个操作。

这样，该条件就显示在你的第一个操作的顶部。

根据你的情况修改其中的值，因为这里我们需要当“发送电子邮件（Send Email）”字段的值为“是”时引发一个动作，所以这么定义：

你可能已经注意到了，前面创建的第一个操作并没有包在IF块中，所以我们需要向上移动一下它，可以通过右侧的下拉箭头，然后从中选择上移操作（Move Action Up）。

这样就把它放在IF块里面了。

接下来，我们还需要在发送完电子邮件后更新域“Status”的状态为“Email Sent”。为了实现这一功能，我们需要通过功能区的操作按钮添加另外一个操作，“设置当前项目中的域（Set Feild in Current Item）”。在此前，确保您已经点击了第一个操作的下方，以保证新的操作将来放在那里。

设置字段和值的属性。

对于ELSE块，从功能区中选择“Else-If分支”

重复上一步骤，但这次是设置“Status”为“Processing”

这样全部工作就完成了！保存并发布您的工作流。

接下来等待一下，系统对工作流进行验证。

但是我们还没有设置工作流启动的条件。可以通过点击工作流，选择我们的工作流对象，然后在摘要视图中配置工作流的启动选项。

现在，剩下的工作就是测试了。新建一个列表项来触发前面设计的条件。

然后等待结果

OK了！ 群 212099235