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GTD时间管理(3)---管理收集箱平台

时间:2015-05-31 16:49:07      阅读:285      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

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昨天的一篇文章主要是讲清空收集箱的一些方法

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通过上图我可以很清楚的看到几点:

1:收集箱中所有非行动性的想法和事件,都是用印象笔记去记录,并且放入不同的清单中。

2:收集箱中的想法和事件<=2分钟,都必须今天完成的。

3:收集箱中的想法和事件>2分钟,如果是自己做放入行动清单中,别人做放入外包清单。

 

当我们看到收集箱中每一个想法和事件都有自己的归属之后,讲一下各个平台的功能。

主要讲的行动性超过2分钟,并且是自己多的事情。

1:谷歌日历:提供项目时间轴的看板。

谷歌日历让我们可以很清晰沿着时间的主轴去推进,什么时候做什么事情,让我们做事情从容不迫。

 

2:XMind思维导图 :提供一个项目中全局的看板。

通过思维导图可以很清晰的看出项目的整体结构,各个节点之间的联系。

注意点:

1:不要在思维导图中,放种种详细的落实细节,否则思维导图太过庞大而复杂。

主要放5个部分

①:事情的结构体图

②:事情需要分配多少个番茄。

③:完成这件事需要什么身体应该保持状态下。

④:完成这件事需要什么场合下进行。

⑤:完成这件事那一个钟进行最佳。

例子:以”网易新闻客户端位置例子“

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3:Doit.im 是真正行动的工具。(存储行动的具体行动时间和方案)

相对于谷歌日历和Xmind,它更加具体,它才是具体行动的的方案。

 

4:印象笔记工具:主要是采集一下非行动的信息(先存储以便后用)

主要放:

1:资源清单

2:记录清单

3:灵感清单

4:项目清单

 

GTD时间管理(3)---管理收集箱平台

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原文地址:http://www.cnblogs.com/gcb999/p/4542159.html

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