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如何为EXCEL单元格制作下拉菜单

时间:2015-06-30 10:28:23      阅读:150      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

标签:excel-下拉菜单

如何为EXCEL中的某列制作下拉菜单
下面用两种方法介绍下拉菜单的实现:
第一种方法比较简单,如果下拉菜单更改的不频繁,可以采用;第二种方法更适合菜单更改频繁的情况。
注意:如果点击单元格时右侧没有出现下拉的按钮,可能是格式丢失,可以通过复制上面单元格的方法来修复。

  1. 如何制作下拉菜单(以下内容以EXCEL2007为准,版本不同可能造成操作步骤不同)
    A. 先做好一个表格,如下图:
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    B. 选择需要制作下拉菜单的列中的第一行(如性别列中的第一行,非标题行),点击菜单中【数据】—【数据有效性】—【数据有效性…】,选择【设置】—【允许】中的“序列”,在【来源】中○1输入下拉菜单项内容(比如:男,女 注意下拉项间的分隔用半角逗号来完成),○2也可以点击右侧的 按钮来选择需要的内容,或直接输入=A1:A5(此处表示从A1到A5的值);例图如下:
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    C. 此时,点击单元格C3已经可以显示下拉菜单,但下面的单元格不行。此时可以利用“格式刷”或拖拽单元格的方法,对下面的单元格格式进行复制即可。

  2. 如何利用公式实现下拉菜单功能
    A. 首先创建一个公式:
    点击菜单中【公式】—【定义名称】,在弹出的窗体中输入“名称”,并选择引用的位置即可。
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    B. 修改公式内容:
    点击菜单中【公式】—【名称管理器】,在弹出的窗体中选择需要修改的项,然后点【编辑】按钮,并在下面的【引用位置】中进行修改。
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C. 在表格中引用公式,实现下拉菜单功能:
点击菜单中【数据】—【数据有效性】—【数据有效性…】,选择【设置】—【允许】中的“序列”,在【来源】中输入“=测试”(测试,为上一步创建的公式名称),下面的单元格同样需要复制此单元格的格式,详细操作同上。例图如下:

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如何为EXCEL单元格制作下拉菜单

标签:excel-下拉菜单

原文地址:http://blog.csdn.net/sxycgxj/article/details/46691391

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