免费oa系统选择需谨慎
企业在进行oa系统选型的时候，很多都曾考虑过免费oa系统软件。只要在百度中搜索关键词，就可以找出很多免费oa系统软件下载的网页，功能齐全，安全免费等等字样充斥在眼前。那么免费oa系统真的如这些网页中说的那么好吗？免费oa系统是真的一无是处？还是有一定价值可言？想尝试免费oa系统软件的时候，又需要注意哪些呢？
想要让这些问题变得清晰，了解oa系统的开发成本，也许我们就能够得出一些答案了。
我们在选择oa办公系统时，其成本不仅仅是oa系统本身的购买成本，还包括对于企业员工的培训成本，以便更好更快的推广oa系统在公司内部的应用；随着企业的发展，对于oa系统需求的扩展，还要考虑到二次开发的成本；此外oa系统的维护成本，以及更换成本也是管理者应该考虑进去的。
了解了oa系统开发建设的成本构成，我们回头再来看一下免费oa系统所能提供给我的，以及它所包含的隐性成本。
免费oa系统软件下载，主打的就是免费，帮助企业节省成本。但是如果我们按照oa系统的成本构成来分析，其实免费oa系统所说的免费仅仅是免去了oa系统的购买成本。而且在免费oa系统后续的使用过程中，因为其功能相对固定死板，往往无法满足企业的实际需求，而哪些可以支持功能扩展的免费oa，在二次开发时就不会免费了，更不用说免费oa系统无法保证其安全性和稳定性了。
所以免费oa系统的使用是存在一定风险的，企业在选择时，不能只是单纯的注重免费，而忽略了在使用后所产生的成本。
那么是不是说免费oa系统就一无是处呢？也不尽然。免费oa系统可以帮助企业了解oa系统的功能和价值，增加信息化管理的决心是有积极意义的。只要在选择时，充分了解企业自身的实际需求，明确oa系统的价值，坚定信息化管理的决心，而不是盲目最求免费或者低价，就能够选择到适合自己的oa系统，并能在使用过程中发挥其最大的效用，从而达到提高企业的竞争力。我想，这才是企业选择oa系统的最终目标。
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