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【visio】数据可视化 - 链接到外部数据

时间:2020-02-25 18:19:02      阅读:26      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

标签:刷新数据   数据包   导入数据   splay   back   技术   时间   com   ref   

编辑数据的时候,纯粹一个一个地手动输入,效率过低,visio提供了连接外部数据的功能,以加快数据导入,该功能也同时能够针对外部数据的改变,更新visio内部数据。

1、 创建外部源数据

    visio支持的外部数据源包含了经常用到的两种:Excel、数据库,本次以Excel作为操作对象 。

    如果之前就已经有了,就无需创建了,以下是一个组织架构数据:

    技术图片 

2、创建图形

    在visio中创建图形,为了方便起见,采用模板的方式创建。

    技术图片

3、设置图形属性和数据源字段

    图形属性要与数据源的列名保持一致,这样在展示的时候,才能做到一一对应。

    模板中图形属性是这样的:

    技术图片

    其中“电子邮件”属性与数据源不符合,数据源是叫做“邮箱”,将数据源Excel表中的“邮箱”调整为“电子邮件”。

4、导入数据

    在形状数据窗口右键>将数据链接到形状。

    技术图片

    选择Excel>选择数据源文件>选择需要导入的工作表以及区域。

    技术图片

    注意,如果在Excel区域选择的时候,选择了列标题,要记住在数据选取器对话框里勾选“首行数据包含有标题”勾选框。

    技术图片

    选择需要的行和列。

    技术图片

    这里是要选择唯一标识,类似于数据库设计的时候的primary key,以便在后面Excel表格更新的时候,visio能准确知道是哪个图形对应的数据发生了变化。

     技术图片

    导入成功,在右侧展示导入的数据。

5、数据与图形绑定

    选择对应的数据拖拽到对应的图形上即可,绑定完成之后,在对应的数据里,会展示一个链接符号。

    技术图片

    绑定完成之后

    技术图片

6、更新外部数据

    当外界数据发生变化的时候,需要更新visio内的数据。

    如,张三晋升为总裁,Excel表里,职务由CEO变成了总裁。

    在visio中,在外部数据面板里,右键>刷新数据,即可完成刷新,如果数据源改动频繁,可以配置刷新,让visio每隔一段时间自动刷新。

7、图形与数据源解绑

   选中需要解绑的图形>右键>数据>取消行链接。

   也可以:选择需要解绑的数据>右键>取消链接。

【visio】数据可视化 - 链接到外部数据

标签:刷新数据   数据包   导入数据   splay   back   技术   时间   com   ref   

原文地址:https://www.cnblogs.com/jimmyai/p/visio_data_show_data_import.html

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